Définir votre besoin minimum
Une offre gratuite peut convenir si ses fonctions couvrent vos parcours quotidiens. Faites une liste : catalogue, ticket, correction, clôture et export. Puis ajoutez vos besoins métier. Le bon point de départ est l’usage réel, pas la quantité de fonctions annoncées.
Lire les limites de l’offre
Comparez les restrictions de postes, utilisateurs, références, rapports et sites. Demandez si l’historique reste accessible et si les exports sont disponibles dans le plan gratuit. Vérifiez également la durée d’un éventuel essai : une période d’essai n’est pas une offre gratuite permanente.
- Fonctions incluses et fonctions réservées au plan payant.
- Matériel compatible et conditions de fourniture.
- Assistance, sauvegarde et récupération des données.
- Frais de paiement ou autres services associés.
Ne pas confondre gratuité et conformité
Le tarif du logiciel ne dit rien, à lui seul, de son adéquation aux règles applicables. Si vous êtes concerné par les exigences relatives aux logiciels de caisse, demandez le justificatif correspondant à la solution et à la version utilisées. Vérifiez votre situation avec les informations officielles et votre conseil.
Anticiper la croissance et la sortie
Demandez ce qui se passe quand vous ajoutez une boutique, un poste ou une fonction de stock. Vérifiez aussi si le passage à une formule payante modifie l’accès à vos données. Tester un export avant de commencer évite de découvrir trop tard un coût ou un format inadapté.
Ce guide présente des critères de comparaison. Les fonctions et conditions doivent être confirmées dans le devis de la solution étudiée. Notre méthode éditoriale.