Les fonctions à comparer pour votre activité.
Une fonction annoncée peut être incluse, optionnelle ou dépendre d’un équipement. Voici les points à faire démontrer dans l’offre que vous étudiez.
Poids et conditionnements
Vérifiez la tare, les unités de vente et les formats de boîtes. Un ballotin composé sur place et un coffret préparé ne se gèrent pas forcément de la même manière.
Coffrets et assortiments
Demandez si la vente d’un coffret déduit ses composants ou seulement la référence du coffret. Ce choix change la fiabilité des réapprovisionnements.
Commandes de fêtes
Testez les commandes en quantité, les dates de retrait et les acomptes pour une entreprise. Les bons doivent être utilisables par l’équipe de préparation.
Saisonnalité du catalogue
Les collections de Pâques et de Noël doivent pouvoir être archivées puis réactivées. Comparez les rapports par collection et les modalités de mise à jour des prix.
Trente coffrets pour une entreprise
Faites enregistrer une commande de trente coffrets avec un message cadeau, une date de retrait et un acompte. Vérifiez le document de préparation et le suivi du règlement. Contrôlez aussi si le stock des emballages entre dans le périmètre du logiciel.
Cas pratique illustratif à adapter à votre organisation.Quel budget pour votre caisse de chocolaterie ?
Le montant dépend du nombre de postes, du matériel et des fonctions retenues. Comparez le terminal, le logiciel, les périphériques, l’installation et le support sur une même durée. Vérifiez si le matériel vous appartient et si les options métier sont comprises.
Demandez un devis détaillé : un prix mensuel seul ne permet pas de comparer deux installations. Ajoutez les frais variables, l’engagement et les conditions de résiliation.
Comprendre le prix d’une caisseLes questions à poser au fournisseur.
- Les coffrets déduisent-ils leurs composants du stock ?
- La balance et la tare sont-elles prises en charge ?
- Peut-on retrouver une commande par date de retrait ?
- Les collections saisonnières restent-elles dans l’historique ?