Les fonctions à comparer pour votre activité.
Une fonction annoncée peut être incluse, optionnelle ou dépendre d’un équipement. Voici les points à faire démontrer dans l’offre que vous étudiez.
Des comptes faciles à retrouver
Testez un compte nommé, une table et un transfert de commande. Vérifiez les règles d’accès et la prévention des comptes oubliés en fin de service.
Le partage des additions
Faites payer une partie des consommations puis le solde avec un autre moyen de paiement. Comparez les justificatifs et la clôture.
Les tarifs horaires
Si vous pratiquez des tarifs selon l’heure, vérifiez leur déclenchement et la traçabilité des remises. Demandez le comportement d’un compte ouvert avant le changement de tarif.
Les accès et le support
Distinguez les droits d’encaissement, d’annulation et de remise. Vérifiez l’assistance disponible le soir et le week-end, ainsi que le remplacement du matériel.
Une table règle en trois fois
Ouvrez un compte, ajoutez des consommations puis faites payer trois personnes avec des moyens différents. Transférez un article avant le dernier paiement. Vérifiez les montants restant dus et les possibilités de correction sans effacer l’historique.
Cas pratique illustratif à adapter à votre organisation.Quel budget pour votre caisse de bar ?
Le montant dépend du nombre de postes, du matériel et des fonctions retenues. Comparez le terminal, le logiciel, les périphériques, l’installation et le support sur une même durée. Vérifiez si le matériel vous appartient et si les options métier sont comprises.
Demandez un devis détaillé : un prix mensuel seul ne permet pas de comparer deux installations. Ajoutez les frais variables, l’engagement et les conditions de résiliation.
Comprendre le prix d’une caisseLes questions à poser au fournisseur.
- Comment sont sécurisées les annulations et remises ?
- Peut-on partager une addition par article ?
- Les tarifs horaires sont-ils automatisés ?
- Quel support est disponible pendant une soirée de service ?