Les fonctions à comparer pour votre activité.
Une fonction annoncée peut être incluse, optionnelle ou dépendre d’un équipement. Voici les points à faire démontrer dans l’offre que vous étudiez.
Un catalogue facile à maintenir
Testez l’import de références, la modification des prix et la création d’un produit sans code-barres. Vérifiez qui peut réaliser ces opérations.
Un scanner adapté
Scannez vos formats habituels et des étiquettes difficiles à lire. Si vous utilisez des codes à poids variable, faites-les vérifier séparément.
Un réassort utilisable
Demandez comment une livraison fournisseur met à jour le stock et les prix d’achat. Comparez les inventaires partiels, les alertes et les exports.
Le vrac et les promotions
La tare, les prix au poids et les offres par quantité nécessitent un paramétrage précis. Testez un panier mêlant ces cas plutôt que des articles tous identiques.
Une livraison reçue pendant l’ouverture
Faites ajouter une livraison au stock pendant qu’un autre poste encaisse. Modifiez le prix d’un seul article et contrôlez le résultat sur les deux postes. Ce test aide à comprendre les délais de synchronisation et les droits d’accès.
Cas pratique illustratif à adapter à votre organisation.Quel budget pour votre caisse de épicerie et épicerie fine ?
Le montant dépend du nombre de postes, du matériel et des fonctions retenues. Comparez le terminal, le logiciel, les périphériques, l’installation et le support sur une même durée. Vérifiez si le matériel vous appartient et si les options métier sont comprises.
Demandez un devis détaillé : un prix mensuel seul ne permet pas de comparer deux installations. Ajoutez les frais variables, l’engagement et les conditions de résiliation.
Comprendre le prix d’une caisseLes questions à poser au fournisseur.
- L’import du catalogue est-il compris dans la mise en service ?
- Comment sont intégrés les achats fournisseurs ?
- Le vrac et les codes à poids variable sont-ils couverts ?
- Les stocks en ligne et en boutique sont-ils synchronisés ?