Les fonctions à comparer pour votre activité.
Une fonction annoncée peut être incluse, optionnelle ou dépendre d’un équipement. Voici les points à faire démontrer dans l’offre que vous étudiez.
Des références bien distinguées
Un millésime et un format doivent pouvoir être identifiés séparément. Vérifiez les recherches par producteur, appellation et emplacement, selon votre organisation.
Bouteille ou carton
Simulez une vente à l’unité puis par carton avec remise. Le stock doit évoluer dans la bonne unité, sans nécessiter une correction permanente.
Réassort et inventaire
Comparez les réceptions fournisseurs, les inventaires partiels et les seuils d’alerte. Demandez comment les écarts et les bouteilles cassées sont enregistrés.
Clients et ventes à distance
Si vous proposez des réservations ou une boutique en ligne, contrôlez la synchronisation des disponibilités et la séparation des accès aux données clients.
Six bouteilles, deux millésimes
Un client achète quatre bouteilles d’un millésime et deux d’un autre. Faites appliquer une remise sur la sélection, puis simulez le retour d’une bouteille. Vérifiez le prix, le justificatif et la remise en stock de la référence exacte.
Cas pratique illustratif à adapter à votre organisation.Quel budget pour votre caisse de caviste ?
Le montant dépend du nombre de postes, du matériel et des fonctions retenues. Comparez le terminal, le logiciel, les périphériques, l’installation et le support sur une même durée. Vérifiez si le matériel vous appartient et si les options métier sont comprises.
Demandez un devis détaillé : un prix mensuel seul ne permet pas de comparer deux installations. Ajoutez les frais variables, l’engagement et les conditions de résiliation.
Comprendre le prix d’une caisseLes questions à poser au fournisseur.
- Les formats et millésimes disposent-ils de références distinctes ?
- La vente par carton met-elle à jour le stock à l’unité ?
- Les tarifs professionnels sont-ils inclus ?
- Peut-on exporter le catalogue et les stocks ?